Definição do escopo geral e do tema do evento, alinhando seus objetivos com a Missão, Visão e Valores da empresa.
Detalhamento da constituição do público alvo do
evento.
Definição de objetivos gerais e especÃficos
Estudos iniciais de espaço x atividades x serviços
Concepção e apresentação do projeto e orçamento
Ajustes e aprovação do projeto e orçamento
Montagem da logÃstica de transporte dos participantes (aéreo, transfers etc)
Contratação do local para realização do evento: hospedagem, alimentação, espaços diversos
Contratação dos serviços terceirizados para o evento: Cenário, som, iluminação, imagens, fotografia e filmagem.
Contratação de convidados e atrações especiais
Criação da programação visual do evento
Reunião de alinhamento com todos envolvidos
Definição do cronograma de montagem do evento.
Avaliação e ajustes no projeto.
Ratificação do projeto final
Contratação da equipe de apoio
Reunião geral, ratificação da agenda e cronograma de atividades
Montagem, coordenação e execução do evento
Apresentação de relatórios gerenciais do evento (financeiro, pesquisas de satisfação)
Para ENCANTAR, ENTRETER e EMOCIONAR os participantes, a IDEAL EVENTOS tem diversas opções de atrações especiais, compatÃveis com o orçamento disponibilizado, os objetivos do evento e alinhadas com os valores corporativos. Indicaremos e contrataremos fornecedores qualificados e homologados nos mais diversos segmentos:
Mestre de Cerimônia | Palestrantes renomados |
Shows de Comédia | Shows Musicais |
Shows de Mágica | Peças teatrais |
Jogos Temáticos | Vivências Outdoor |
Personagens Temáticos | Inserções interativas |
DJ – Karaokê - Baladas | Orquestras e corais |
Artistas Circenses | Escolas de Samba |